تقتني مكتبة جامعة نزوى مئات الآلاف من مصادر المعلومات العلمية بشكليها المطبوع والإلكتروني وبمختلف أنواعها كالكتب والمجلات والدوريات والمواد السمعية والبصرية. ويعرف مصدر المعلومات بأنه كل مصنف (هو كل إنتاج مبتكر في المجال الأدبي أو الفني أو العلمي أياً كان نوعه أو طريقة التعبير عنه أو أهميته أو الغرض منه) أو أداء أو تسجيل صوتي أو برنامج إذاعي الخ. جميع مصادر المعلومات بالمكتبة محمية بموجب قانون حماية المؤلف والحقوق المجاورة العماني (2008)، كما أن استخدام هذه المصادر يخضع لشروط التراخيص المتفق عليها بين المكتبة والناشرين. وعليه، يحق لمستخدمي المكتبة نسخ أو تصوير أو طباعة أو تنزيل أو حفظ مقالات أو فصول من كتب أو غيرها من الأعمال لأغراض التعليم والدراسة والبحث العلمي، وذلك وفقاً للضوابط والقيود التالية:

أولاً: ضوابط للمصادر الورقية (المطبوعة):

• لا يجوز نسخ أو تصوير أكثر من فصل واحد أو بما لا يزيد عن 10% من مجموع الكتاب (أيهما أكثر) من كتاب أو أطروحة، إضافة إلى أية مراجع وحواشٍ مرتبطة.
• لا يجوز نسخ أو تصوير أكثر من مقال واحد من كل عدد دورية أو مجلة. 
• لا يجوز نسخ أو تصوير أكثر من 10 صفحات من قصيدة أو قصة قصيرة أو غيرها من الأعمال الأدبية القصيرة. 
• لا يجوز نسخ أو تصوير أكثر من 10% (بحد أقصى 20 صفحة) من كتاب قصير أو تقرير أو كتيب. 
• لا يجوز بأي حال من الأحوال نسخ كتاب كامل أو أطروحة كاملة أو عدد كامل من دورية.

ثانياً: ضوابط للمصادر الإلكترونية:

• يسمح بتنزيل وحفظ وطباعة المصادر الإلكترونية للاستخدام التعليمي والبحثي داخل الجامعة.
• يسمح بتداول هذه المصادر بين مدرسي وطلبة الجامعة وإتاحتها في المنصات التعليمية التابعة للجامعة.
• يحظر القيام بشكل نظامي أو آلي تحميل أو طباعة أو حفظ المصادر الإلكترونية باستخدام برامج معينة.
• يحظر توزيع مصادر المكتبة الإلكترونية خارج نطاق مجتمع الجامعة أو نشرها على مواقع الويب أو شبكات التواصل الاجتماعي.

ثالثاً: ضوابط عامة لاستخدام أي من مصادر المعلومات:

• جميع مصادر المعلومات في المكتبة متاحة للاستخدام التعليمي والعلمي والبحثي فقط.
• يجب عدم استخدام مصادر المعلومات بالمكتبة لأغراض تجارية أو إعادة بيعها بأي شكل من الأشكال.
• يحظر تمكين أو مشاركة أشخاص آخرين باستخدام البطاقة الجامعية أو اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالموظف أو الطالب لاستخدام مصادر المكتبة.
• يمنع حذف أو تغيير المعلومات الخاصة بحقوق المؤلف الأدبية، ومن ذلك عنوان المصدر أو مؤلفه أو غير ذلك من البيانات التعريفية الخاصة بالمصدر.